[EXPERT’TIMES] Retour d’expérience sur le Hackathon PowerApps de Microsoft !

Il y a quelques jours, notre équipe d’experts a participé au Hackathon Microsoft Power Platform.

 

Le Hackathon Microsoft Power Platform, qui a lieu chaque année, est organisé par Microsoft. Il rassemble des dizaines de collaborateurs issus d’une dizaine de partenaires français de Microsoft pour laisser libre cours à leur créativité, explorer de nouvelles idées et proposer de nouvelles applications en exploitant la force de la plateforme Power Apps.

 

Le déroulé de la journée

8h30 : Présentation et préparation de la journée : Ca y est, après plusieurs jours de préparation en amont, nous y sommes : Let’s the Hackathon begin !

8h45 : Tirage au sort des ordres de passage : Alors que nous étions listés en premier parmi les 10 partenaires, nous voilà, par le biais d’un tirage au sort via une app PowerApps, relégués en derniers pour nous présenter face au jury. Avantage ? Inconvénient ? Qu’importe, nous devrons organiser notre journée par rapport à ces horaires : Jury technique à 16h15 et jury business à 18h15

8h55 : Réservation de créneaux avec des experts Microsoft : Nous planifions dans notre journée de rencontrer 3 experts différents pour challenger notre solution et en tirer le maximum. Nous choisissons de rencontrer un expert IA, un expert Power BI, et un expert PowerApps

9h05 : Nous voilà installés dans la salle où nous passerons la journée à finaliser notre application, et le deck de présentation. Le camp de base est installé, que les hostilités commencent !

9h15 : debriefing avec notre coach sur la solution, et sur notre présentation. Des axes de travail sont identifiés, et nous séparons naturellement l’équipe en deux pour avancer sur les sujets techniques d’une part et les sujets business d’autre part

10h : Notre premier rendez-vous avec un expert Microsoft commence. Nous abordons le sujet de l’IA, et présentons notre idée de fonctionnalité intelligente à ajouter à l’application. Après réflexion sur de potentielles axes d’amélioration de l’application via l’IA, nous restons sur notre idée initiale, qui consiste à ajouter un contact à l’application via scan de carte de visite, et l’utilisation de la fonctionnalité d’OCR de cognitive services

10h30 : Nous commençons donc à réfléchir et à dessiner les premières briques de cette fonctionnalité dans notre application. Alexis commence à mettre en place la logique du Flow et à l’interconnecter dans PowerApps. De mon côté, je prépare l’API qui permettra d’interpréter le texte lu depuis la carte de visite, afin de le transformer en un objet contact dans notre application.

11h : Second rendez-vous expert : Cette fois, c’est un expert PowerBI qui nous rend visite, et échange avec Valentin, afin d’identifier avec nous de potentiels axes d’amélioration. Il s’avère que nos choix techniques sont les bons et que nous pouvons, et devons continuer dans cette voie.

Pendant ce temps, Chourouk et Kevin continue à révolutionner notre présentation PowerPoint et à parfaire la manière de présenter notre application. La présentation initiale n’a déjà plus aucun rapport avec ce qu’elle était la veille

12h : Pause déjeuner bien méritée

12h30 : pas de répit, le 3éme expert nous rejoint. Nous échangeons alors sur PowerApps, le sujet au cœur de ce hackathon. L’échange est très intéressant, et nous posons quelques questions techniques autour de PowerApps qui nous posent problème pour le hackathon, mais aussi dans le cadre d’autres projets. Nous en retirons donc de précieuses informations.

13h30 : Nous voilà de nouveau au travail sur les mises en place techniques de dernière minute. Le design de l’application est légèrement revu, la présentation business s’aligne au plus juste sur la présentation technique, et la dernière fonctionnalité d’IA est en cours de développement.

15h : Chourouk et Kevin organisent leur présentation et se répartissent les slides. Un problème de dernière minute vient empêcher les rapports Power BI de s’afficher correctement. Valentin est sur le coup, tandis qu’Alexis traite le sujet avec lui en parallèle de me fournir les informations nécessaires pour que l’API de reconnaissance des cartes de visite puisse être finalisée.

15h30 : Les rapports PowerBI sont remis en place grâce à Valentin. Ouf, tout le monde respire autour de la table !

En parallèle, les premiers tests de bout en bout pour la reconnaissance de la carte de visite sont menés. Il reste des ajustements à faire.

16h : La fonctionnalité de reconnaissance de la carte de visite est opérationnelle, mais sous certaines conditions. Nous calons alors notre présentation technique et notre démo, de sorte que l’ensemble soit 100% fonctionnel pour le jury technique qui passe dans 15 minutes !

16h30 : Le jury technique arrive, avec un peu de retard, ce qui nous a permis de nous caler à la perfection sur notre présentation, et notre démo. Nous leur présentons donc l’ensemble, sans accroc. Le jury nous fournit quelques remarques constructives sur la manière d’amener le sujet pour la présentation business de fin de journée, et nous félicite sur l’aspect technique de la solution.

17h: la présentation technique passée, et un debrief plus tard, nous revoilà à peaufiner la présentation business, afin de prendre en compte les remarques du jury.

En parallèle, Romain Leisner, notre coach Microsoft pour la journée, s’emploie à nous mettre dans les meilleures conditions lors de la présentation business, et déplace une Surface Hub jusque dans la salle du jury business !

18h15 : Il est l’heure de notre session business. Dans le couloir, devant la salle, nous attendons impatiemment le signal de départ pour notre prestation !

18h20 : Nous sommes lancés, la présentation commence, et ne doit durer que 5 minutes! Le timing est serré, et un petit soucis technique en début de présentation fait monter le stress de toute l’équipe. Le fameux effet démo a encore frappé ! Heureusement, Alexis relance très rapidement l’application qui se remet à fonctionner parfaitement.

18h25 : Présentation terminée, quelques questions nous sont posées, puis nous sommes conviés à attendre à l’extérieur la délibération.

18h30 : Un mélange d’attente, et de soulagement nous anime. Nous avons fait tout ce que nous pouvions, le résultat ne dépend plus de nous.

19h : Annonce des résultats : Malheureusement nous ne terminerons pas sur le podium, mais sommes félicités pour avoir été les seuls à présenter une démo live de notre application.

Nous pouvons alors profiter d’un cocktail bien mérité pour débriefer et échanger avec coachs et staff Microsoft sur cette journée riche en émotions.

 

Bravo à toute l’équipe, et merci à Romain de nous avoir si bien coachés toute cette longue journée de travail, passionnante et riche en rebondissements !

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