Lors de la 14ème édition du Prix de l'Intranet, organisée par le groupe Cegos et le magazine Entreprise & Carrières, France Télévisions a été doublement récompensé pour son Intranet : "monespace" a reçu le Prix de l'Intranet 2011 et s'est vu décerner le Prix du Public ! Expertime est fier de ce brillant succès, pour avoir développé et intégré le projet sous SharePoint (Microsoft).
Le Prix de l'Intranet a pour objectif de récompenser les projets Intranet les plus innovants en matière communication et fédération des collaborateurs.
Le jury était présidé cette année par Antoine SIRE - Directeur Marque, Communication et Qualité du Groupe BNP Paribas.
Rappel du contexte autour du Groupe France Télévisions
France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français. Service public de l’audiovisuel, le groupe est investi d’un rôle citoyen et culturel qui lui impose une ambition éditoriale et une exigence de qualité dans la définition de son offre de programmes. Suite à la loi du 5 mars 2009, France Télévisions a vu la transformation de son statut en une entreprise commune regroupant toutes les chaînes du groupe, avec un cahier des charges unique qui précise le positionnement et la ligne éditoriale de chacune de ses antennes.
Le 4 janvier 2010, France Télévisions devient une entreprise commune réunissant France 2, France 3, France 4, France 5, France Ô, ainsi que le réseau Outremer Première (radio et télévision). Le changement de statut est accompagnée par le lancement de l'Intranet "monespace", destiné aux 8.500 collaborateurs du groupe.
Monespace, 1er outil commun pour tous les collaborateurs
L'objectif premier de "monespace" est d'accompagner le changement et de donner des repères aux collaborateurs, en unifiant les anciens Intranets et les pratiques des différentes chaînes du Groupe.
Ainsi, "monespace" offre une plateforme commune d’information, de partage et d’échanges à l’ensemble des entités du Groupe France Télévisions.
Basé sur un espace commun avec des actualités, des espaces collaboratifs et de nombreuses applications, la mission de Monespace est d’offrir une vision partagée, de fédérer autour d’une nouvelle entité, mais aussi d’encourager la transversalité, favoriser les échanges et le partage de connaissances.
Monespace, des fonctionnalités innovantes et évolutives
L'Intranet du Groupe France Télévisions offre une variété étonnante de fonctionnalités développées par Expertime sous SharePoint 2007. Parmi toutes ces fonctionnalités, on retrouve :
Beaucoup d'informations :
• Actualités de l’entreprise
• Orientations stratégiques
• Présentation de l’entreprise
• Informations RH
• Informations pratiques
Une offre documentaire riche:
• Présentations
• Documents institutionnels
• Procédures
• Formulaires
• Documents de travail
De multiples applications :
• WebTV
• Photos
• Vidéos
• Diaporamas
• Audiences (Médiamétrie)
• Offres de mobilité (Orphée)
• Planning individuel (Omega)
• Permanence de nuit (Toutatis)
• Espaces collaboratifs
Résultats et perspectives
"monespace" reçoit chaque jour la visite de plus de 4.000 collaborateurs, qui consultent en majorité :
• le site RH
• les audiences
• l'annuaire
• les offres de mobilité
• les jeux et quiz
• les petites annonces
Parce que les échanges sont facilités et les contraintes géographiques diminuées, la diffusion de l'information a gagné en efficience et en interactivité.
La migration sous SharePoint 2010 fait partie, avec la mise en place d'un RSE et d'un annuaire personnalisable, des perspectives pour 2012.
http://www.cegos.fr/actualites/prix-intranet